حال ہی میں، شیڈونگ رونگلی یوان الیکٹرو مکینیکل ٹیکنالوجی کمپنی، لمیٹڈ نے غیر ملکی تجارت کی ترسیل کے انتظامات پر مرکوز ایک خصوصی کانفرنس بلائی۔ میٹنگ کا مرکز ویتنام کو کان کنی کے سامان کے آرڈرز بھیجنے، پیداوار کے کام، کوالٹی انسپیکشن، غیر ملکی تجارت، اور لاجسٹکس کے محکموں کو متحد انداز میں بھیجنے کے پورے عمل پر مرکوز تھا۔
اس نے ذمہ داری کی تقسیم اور بہتر کام کے اقدامات کو واضح کیا، بارودی سرنگوں اور دھماکے کے ثبوت کے جنکشن باکسز کے لیے بلک آرڈرز کی آسانی سے ترسیل کو یقینی بنانے کی کوشش کی، اور غیر ملکی تجارتی معاہدے کی کارکردگی کے لیے دفاعی لائن کو مؤثر طریقے سے مضبوط کیا۔
کانفرنس میں، غیر ملکی تجارت کے محکمے نے سب سے پہلے ویتنام کے آرڈرز کی تفصیلات کی اطلاع دی، مصنوعات کی وضاحتیں، شپمنٹ کے وقت کی حد اور مقامی کسٹم کلیئرنس کے تقاضے، اور بھیجے گئے پروڈکٹس کو ویتنامی کانوں کے کام کے حالات کے مطابق ڈھالنے کے لیے احتیاطی تدابیر کی وضاحت کی۔
پیداوار اور معیار کے معائنے والے محکموں نے بالترتیب مصنوعات کی پیداواری پیشرفت اور معیار کے معائنے کی صورتحال کی اطلاع دی، جبکہ لاجسٹکس ڈیپارٹمنٹ نے سمندری نقل و حمل کے راستوں کی منصوبہ بندی اور کسٹم کلیئرنس دستاویزات کی تیاری کی پیش رفت کو متعارف کرایا۔
آرڈر کی ترسیل کی ضروریات کے ساتھ مل کر، کانفرنس نے بعد میں شپمنٹ کے کام کے لیے جامع انتظامات کیے ہیں۔ اس کے لیے پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ سے ضروری تھا کہ وہ مصنوعات کے فیکٹری سے نکلنے سے پہلے ایک حتمی دوبارہ معائنہ کرے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ بارودی سرنگ اور دھماکے کے ثبوت والے جنکشن باکسز ویتنامی صنعت کے معیارات پر پورا اترتے ہیں۔
پورے عمل کی پیروی کرنے اور مصنوعات کے معیار اور پیکیجنگ کے تحفظ کی سختی سے تصدیق کرنے کے لیے کوالٹی معائنہ کا شعبہ؛ غیر ملکی تجارت اور لاجسٹکس کے محکمے ہم آہنگی کے ساتھ کام کریں، کسٹم کلیئرنس دستاویزات کو بہتر بنائیں، نقل و حمل کے منصوبوں کو بہتر بنائیں، اور کسٹم سے پہلے سے رابطہ کریں تاکہ سامان کی موثر کسٹم کلیئرنس کو یقینی بنایا جا سکے۔
کانفرنس نے اس بات پر زور دیا کہ تمام محکموں کو باہمی ربط کو مضبوط کرنا چاہیے، ایک "پوری گیم" ذہنیت قائم کرنی چاہیے، تعیناتی کی مختلف ضروریات کو سختی سے نافذ کرنا چاہیے، کام کے عمل کو بہتر بنانا چاہیے، اور کلیدی روابط کو سختی سے کنٹرول کرنا چاہیے۔
یہ ضروری ہے کہ نہ صرف شپمنٹ کی کارکردگی کو یقینی بنایا جائے بلکہ پروڈکٹ کے معیار اور تعمیل کی نچلی لائن پر بھی عمل کیا جائے، اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہر ممکن کوشش کی جائے کہ آرڈرز بروقت اور اچھے معیار کے ساتھ، بیرون ملک مقیم صارفین کے اعتماد اور توقعات کے مطابق ہوں۔
اس خصوصی تعیناتی کانفرنس نے کام کی سوچ کو مزید واضح کیا ہے، کام کی ذمہ داریوں کو مضبوط کیا ہے، اور غیر ملکی تجارتی ترسیل کے کام کی مطابقت اور کارکردگی کو مؤثر طریقے سے بہتر بنایا ہے۔
اس وقت، تمام محکمے کانفرنس کے انتظامات کے مطابق منظم انداز میں مختلف کاموں کو فروغ دے رہے ہیں، ویتنام کے آرڈرز کی ترسیل کے لیے پوری تیاری کر رہے ہیں، اور کمپنی کے جنوب مشرقی ایشیائی غیر ملکی تجارتی منڈی میں مسلسل توسیع کے لیے ایک مضبوط بنیاد رکھ رہے ہیں۔
